Como podem ser agendadas as SPEED MEETINGS?
Todos os participantes inscritos no Congresso dispõe de uma password de acesso que lhes permite a qualquer momento aceder no
site à zona das SPEED MEETINGS.
Uma vez nesta zona poderão consultar o perfil das empresas presentes e solicitar a marcação de uma reunião.
O sistema informa automaticamente os horários em que a reunião poderá ter lugar tendo por base a disponibilidade do Participante
e da Empresa Expositora.
O agendamento das reuniões vai estar disponível a partir de 02 de Novembro e até 13 de Novembro.
Se é Expositor e pretende agendar também reuniões, utilize a password que lhe foi atribuída na qualidade de participante e não a password da sua empresa.
O que são as Speed Meetings?
A APDC criou no Innovation Lounge um espaço específico para negócios com o objectivo de potenciar oportunidades de
networking entre as grandes Empresas do Sector das TIC e os Participantes no Congresso.
A dinâmica de networking assenta num pré-agendamento de reuniões one-to-one (SPEED MEETINGS), entre um Participante no
Congresso e uma Empresa Patrocinadora da APDC e/ou Expositora, sendo o tema da reunião validado previamente por ambos.
Onde e quando decorrem as reuniões?
As Speed Meetings terão lugar no Pavilhão 5 em espaços sinalizados para o efeito e
informados previamente a cada empresa participante.
Os Speed Meetings duram no máximo 20 minutos e decorrem nos dois dias do Congresso,
segundo a disponibilidade e interesse de cada empresa Expositora
Como funciona o sistema?
A cada empresa patrocinadora APDC e/ou Expositora será atribuído um código de acesso a uma plataforma
online onde ficará alojada a sua Agenda de Reuniões.
Esta Agenda está formatada para receber pedidos de reunião em intervalos consecutivos de 30 minutos (slots de tempo)
no horário de funcionamento do congresso (exemplo: entre as 09h30-10h00 / 10h00-10h30 e assim sucessivamente até às 18h00).
Sempre que um Participante solicitar à empresa uma reunião, fá-lo-á através do sistema indicando a razão pela qual pretende reunir.
A Empresa é livre de aceitar ou recusar.
Em todo o processo o sistema gera e-mails automáticos de aviso ao Participante e à Empresa alertando para a necessidade de executar
uma acção.
À medida que vão sendo aceites as reuniões, o sistema vai construindo e permitindo a impressão da Agenda do Participante e da Empresa
Expositora.
As agendas são confidenciais e encontram-se acessíveis apenas aos interessados.
O processo de forma resumida:
1 – O participante acede ao sistema utilizando o Login e Password fornecidos anteriormente
2 – Em AGENDA DE REUNIÔES, consulte os horários disponíveis na sua Agenda Pessoal. Note que nenhum horário de reunião pode ser diferente do indicado.
3 – Em LISTAGEM DE EMPRESAS procure as empresas expositoras com quem pretende reunir.
4 – Consultando o perfil da empresa deve aceder à respectiva Agenda de Reuniões.
5 – Escolha de entre um dos horários disponíveis aquele que mais lhe convier. Note que o sistema apenas lhe indica horários compatíveis com a sua Agenda Pessoal.
6 – Insira o motivo pelo qual pretende agendar a reunião e clique em OK.
7 – Esta reunião ficará marcada na sua Agenda Pessoal, pendente de aprovação e assinalada com a cor amarela.
8 – A empresa expositora com quem pretende reunir será notificada automaticamente e aceitará ou não a reunião proposta, no prazo de 72 horas.
9 – Após a resposta da empresa será notificado por e-mail e a sua Agenda Pessoal será actualizada automaticamente.
10 – O processo foi concluído. Consulte periodicamente a sua Agenda Pessoal.
